除了Gmail外: 适合小型企业的5个谷歌APP推荐

这里有成千上万个免费且低成本的APP能帮助小型企业高效运行。但是在你翻看App商店,从中寻找合适的工具来提高生产率、改善客户体验、或者创建预算时,该如何做出最佳选择呢?

Bluehost推荐:这五种谷歌APP提供优秀的企业管理, 带领你朝着正确的方向驶进。

1.Google My Business

如果你需要一个更好的方式来回应顾客的反馈、抱怨或称赞,打开Google My Business这款APP吧。这个小巧玲珑的宝贝可以帮你实现以下操作:控制企业在搜索引擎、谷歌地图的呈现方式,通过即时提醒点评并回应客户反馈、客户咨询,并像实体店一样分享电话号码、营业时间、地址、以及特别的照片,你甚至还可以更新特殊事件或销售的时间。

Google My Business是一个免费一站式营销管理工具,不仅帮你关注顾客体验,还提供快速统计数据,帮你更多的了解潜在客户是在哪里找到你的以及有多少人点击逐向导航功能成为访客。所有这些都可以在智能手机、平板电脑或台式电脑中看到。这款APP对于小型企业家来说,是简化顾客管理工作量的必备工具。

2.Google Sheets

通常小型企业家都冠有多个头衔,可以说是世上最忙的人,很难抽出时间更新数据表格(数据表格是成功企业的必需品)。Google Sheets不仅是一个好帮手,而且还免费。

这款APP最酷的特点就是可以自动保存, 对文档的每一次编辑都会被自动保存在服务器中。当有顾客向你提出挑战性问题,或者有重要的客户突然来访,放心走开,不用担心数据丢失。它还有节省时间的功能,比如制作预算模板和时间表、内嵌公式、条件性格式化,而且彩色表格更便于整理重要的数据,以密切关注财务情况、存货清单和销售数据。

3.Google Calendar

Google Calendar目前只支持安卓版本(很快应用于iPhone版本),已经在使用Google Calendar应用程序的公司都表示赞口不绝。可能你也听说过这款免费APP,只是没有彻底挖掘其所有特点,比如:在谷歌搜索栏建立一个新的活动,可离线使用,像私人助理一样给你发送日程安排的邮件。

该款APP另一个显著的特点就是: 当时间表安排冲突影响会议及时召开时,在线日历将搜索安排好的会议,看是否有可以改期的,确保所有必要员工都能参加会议。除此之外,还有14个其他技巧指导你最有效地利用Google Calendar。

4.Google Drive

文件柜是大部分办公室的标配装置,而Google Drive就像是一个在线版本金属文件柜。这款免费APP可以储存各类文件,包括文档、照片、视频等,安全而又方便,并且支持任何时间任意地点从任意设备进行访问 。

另外,你可以搜索文件名或内容,邀请其他人查看或评论文件,轻松与同事或员工分享重要文档。你还可以使用一个移动相机或桌面摄影机来扫描上传纸质文档,这是它最独一无二的特征。不得不说,这款应用程序真的很酷!

5.Google Everypost

Google Everypost是帮你管理多频道社交媒体活动最方便的一个方式。有时间的话,你可以筛选并撰写内容,然后根据受众在线时间,按时发布帖子。

Google Everypost的基础版本是免费的,每月支付不到10美元就可以最大限度发挥其高级功能。选择自己的Tumblr博客、Google+ circles、Pinterest钉板,你将获得无限博文,还可以定制属于你的专属营销活动。由于这款APP发布任何内容(比如视频、图片和文本)并且都很方便,所以不用重新格式化图片。

当你试图在不超出预算的情况下把小企业领向竞争的前沿时,可能会需要利用一些唾手可得的免费工具。

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