怎么选择企业邮箱?

企业邮箱是企业沟通上下最有效率的工具之一,并且以官网域名为后缀可以体现品牌价值,在商务活动中与企业经营管理中能发挥重大作用。

怎么选择企业邮箱?
怎么选择企业邮箱?

那么,企业邮箱应该如何选择呢?

一、稳定

许多企业邮件面临的难题是,邮件数据的不稳定性,导致商务活动接收邮件延迟、不及时或丢失,导致沟通产生偏差并产生反面影响。因此,邮件发送的稳定性十分关键,对邮箱进行测试,查看接收邮件的准确性与及时性,是很有必要的。

二、安全

有时邮件中可能包含企业商业机密或重要信息,但在如今黑客盛行、攻击无处不在的网络时代,想要保护好这些信息并不容易。因此,选择一个安全性高,拥有一定防护能力的企业邮箱是关键。

三、过滤垃圾邮件

这是十分重要的功能,没有企业员工希望自己邮箱充斥着垃圾邮件,而找不到正常邮件进行回复。但如今的营销模式普遍包含了邮件营销,甚至可以称之为病毒邮件营销,大量的广告邮件会直接塞满可用量。

因此,想要拥有更好体验,也为了提供工作效率,过滤功能是必须具备的。

四、海外邮件

如果是外贸企业,或有海外分支机构,那么海外收发功能则是必备。邮件或许在国内并不流行,但它在国外是日常的交流工具。

为了更好与客户交流,也为了提高工作效率,增加沟通的及时性,甚至可以专门开设一个海外邮箱。

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