实用的远程工作工具

远程工作需要自律,以保持专注和灵活性,这样有助于采用新方式解决问题。为履行自己的角色并保持高水平的生产力,需要调整工作方式,并将精力集中在项目管理、团队沟通和协作上。

值得庆幸的是,在远程工作场景中,有一些工具有助于最大化个人和团队的绩效。

本文bluehost美国主机小编将介绍一些实用的远程工作工具。并将这些应用程序分为几类,提供一些应用或程序的建议,这些建议会提高个人生产力、减少干扰并帮助管理项目。还有有关团队沟通和协作工具的建议,以及有关共享数据和计算机资源时应考虑使用的工具。

实用的远程工作工具
实用的远程工作工具

如果说远程工作改变了工作方式,那么总会有一个应用程序可以帮助解决遇到的任何问题。

接下来开始使用第一类工具,这些工具有助于保持专注!

个人生产力工具

在家中,为了能像在办公室一样进行高效的工作,需要一些基本的东西,例如电子邮件,日历小程序,或许还有文字处理程序,以及一些工具来跟踪项目和任务。存在许多承受得起的选项,如下所述。

G Suite

任何人都期待办公生产力套件的某些功能,而且许多人为此付出了高昂的许可费用。强大的文字处理器,强大的电子表格工具和灵活的演示平台——这些是许多人每天都会使用的应用程序,如果没有这些应用程序,可能会迷失自己。

所有这些工具的复杂在线版本,再加上Gmail,Google日历和其他应用程序,共同创建了Google的G Suite,这是一个云计算、生产力和协作应用程序集合。

HostPapa提供价格优惠的G Suite捆绑包,可以访问这些功能强大的基于Web的办公工具,并拥有充足的存储、实用的服务和可靠的反垃圾邮件安全性。

Fast.com

如果家庭互联网专门用于与工作无关的事情,那么可能不需要快速连接。在这种情况下,选择ISP的速度较慢、价格较低的产品是有道理的。但是,如果互联网服务必须支持关键的工作任务时,速度至关重要。

Fast.com可以轻松测试互联网的速度。这款免费的单页连接分析器不会带来不必要的信息——只需几秒钟即可报告下载时间和上传时间。

并非所有的在线活动都需要快速连接,但是许多与工作有关的任务需要。例如,视频会议需要1-4 Mbps的下载速度和1 Mbps的上传速度。考虑在家中工作时如何使用连接,并在必要时升级互联网服务。

Todoist

远程工作时,保持日常任务的执行变得更具挑战性,许多通勤者依靠Todoist在混乱中创造秩序。这个流行的任务管理应用可自定义、组织所有活动并确定其优先级。

Todoist使协作者轻松共享任务信息成为可能。团队成员可以添加任务和项目注释,而自动通知则使成员知晓进度。将Todoist与Google日历、Dropbox、Zapier和其他流行工具集成时,会出现其他功能。

免费版本的Todoist能帮忙做所有需要的事情,高级版中有一些增强的功能。

Trello

Trello是一个基于网络的列表制作软件,作为个人生产力工具正变得流行起来。这是一个独特的系统,能用来组织和确定任务的优先级并更轻松地进行协作。内置的工作流程自动化功能可以自定义基于规则或日期的触发器,从而使项目能够按计划平稳地运行。免费版本具有所需的一切功能,除非通常处理大于10MB的附件,此时可以使用两种高级产品。

减少干扰的工具

在家工作可能会伴随不必要的干扰,其中有些干扰源于使用的计算机。必须处理大量与工作有关的个人消息,伴随着其他在线干扰因素,例如社交媒体。

以下一些应用程序可以帮助关闭外界环境并专注于手头的任务。

Serene

据说即将有Windows版本,但现在,需要成为Mac用户才能利用Serene(一种新型的免费应用程序),该应用程序有助于保持专注并忽略干扰。每天,告诉Serene自己想要完成什么?该应用程序可帮助自己可视化进度并监视剩余的分配时间。反干扰功能涉及明确阻止某些网站和应用程序,甚至切断对音乐的访问。定义目标并指定干扰选项后,单击“ Go Serene”按钮,应用程序将接管以确保保持专注。

Daywise

也许已经隐藏了工作计算机的干扰,但是问题可能出在手机上。如果听到通知声音后就不加思索地拿起手机,有一种方法可以阻止这种情况的发生。对于Android手机用户,有个名为Daywise的免费应用程序可用于安排收到通知的时间。例如,可以在工作时间内使通知静音,一直收集通知直到有时间时再进行处理。

Krisp

减少干扰通常是使自己保持专注,但是电话中的噪音可能会使电话另一端的人分心。Krisp可消除通话过程中的背景噪音(是的,即使有吵闹的宠物也可以使用)。

项目管理工具

也许使用过项目管理工具,但是如果非常依赖团队互动来运行项目,那么切换到远程工作可能意味着要选择一个新的项目管理工具。以下是一些有名的选项。

Asana

Asana是市场上领先的项目管理工具,可帮助团队远程组织、跟踪和管理其工作。这个灵活的工具可以计划和组织工作、设置优先级、委派任务、确定截止日期并跟踪进度。免费的基本版可以用来入门,但是功能有限。

Float

资源管理对于分散在各地的员工来说是棘手的,但Float可能会有帮助。它可以在一个直观的界面中计划项目和安排团队。有30天的免费试用期,但是要继续使用基本版(仅用于资源管理),用户需要付费,如果需要使用时间跟踪功能,则需要支付更多费用。

Basecamp

Basecamp是另一个因帮助远程团队保持生产力而闻名的应用程序。它是基于Web的项目管理工具,可通过待办事项列表、里程碑管理、团队消息传递、文件共享和时间跟踪来跟踪项目。

团队沟通工具

如果团队不熟悉远程工作,可能每个人都需要在单个通信平台上。即使是计划以后再找功能更丰富的团队交流工具,也没有理由不使用Google Hangouts之类的工具。可以免费使用有限的功能,也可以使用付费版本获得更多选择。以下还有一些能够增强团队沟通的工具。

Slack

Slack是团队交流中最受欢迎的工具之一。使用此工具,团队可以在基于角色、项目、客户或任何其他组织的自定义渠道中进行交互。它提供了无限的灵活性,可以通过资源共享进行协作,并与其他工具集成。免费版本提供对Slack基本功能的访问,并且有三个高级别产品可供选择。

Skype

群体沟通平台的另一个主要参与者是Skype。该工具无缝集成了聊天、语音和视频功能,团队可以举行多达50人的虚拟会议。可以记录通话、使用实时字幕和字幕来增强演示效果等。

Spark

进行远程工作时,将在所有通信渠道上收发更多消息,尤其是电子邮件。名为Spark的工具可以自动确定电子邮件的优先级,并将最重要的邮件移到顶部。

Zapier

如果处理的某些消息是业务流程的一部分,可以使用流行的Zapier来创建复杂的工作流程,从而自动在消息平台和网络应用程序之间移动信息,从而实现流程的下一步。

协作工具

小组成员在会议室开会时,团队可能会进行最佳协作——30分钟后,白板变得一团糟,但意见已经达成一致!

都在远程工作时,可能也会发生这种会议。这里有一些工具可以提供帮助。

Zoom

可以免费使用的热门选项是Zoom。它可以进行一对一的视频聊天,也可以将整个团队聚集在一起。即使某些用户的连接速度较慢,它也可以提供高清视频和清晰的音频。可将Zoom用作会议、电话、网络研讨会和聊天的统一平台,并且该工具可以在桌面客户端、浏览器和移动设备上运行。

WebEx

思科的WebEx是团队协作市场中成熟的产品。它为视频会议提供了高度完善的功能。团队可以利用交互式白板、传递消息和共享文件。这个复杂的平台使企业可以进行专业的网络研讨会、举行在线培训课程并提供实时视频技术支持。iDoneThis

团队合作的很大一部分是报告。iDoneThis使领导者和参与者可以访问一个有助于每日签入和共享详细的进度报告的渠道。可以了解团队成员是否已完成任务,或者是否遇到障碍,此外,该工具还可以处理详细的报告并缩小范围以鸟瞰团队的进度。

远程访问计算机的工具

如果远程访问另一台计算机(例如,办公室的电脑)是在家工作的关键,那么旨在实现这一目标的应用程序非常关键。以下有一些可以胜任这项工作的应用程序。

AnyDesk可在任意操作系统上运行,并能以安全的方式远程连接到计算机。可以像在现场一样与桌面进行交互,即使连接速度较慢,性能却很棒。他们提供了个人版和企业版。

Chrome远程桌面

它是另一种可访问远程桌面的选项。通过它可以使用计算机或移动设备来访问另一台计算机上的文件和应用程序,例如,访问位于企业的服务器机房中的另一台计算机。

远程访问数据的工具

软件市场没有比云存储更能充分地解决远程工作的问题。

它可以存储完成工作所需的所有数据,无论是文档、电子表格、演示文稿还是其他任何格式的数据,这样,每个获得许可的人都可以轻松地进行远程访问,而没有许可的人则无法访问。

Google Drive

Google Drive是一种流行的安全云存储平台。它有免费和付费计划,因此请考虑自己的需求和活跃用户的数量来决定。

Dropbox

试用版是公司能免费使用Dropbox的唯一方法,但是有海量的存储容量可用,而且可以从每用户每月的定价选项中进行选择,以找到适合团队的计划。

Box

Box是高级的云存储选项,提供了一些有用的内容管理功能。Box没有免费选项,但是有种套餐每月的费用不到10美元。它拥有几种价格等级,可以免费试用其中的任何一种。

保持专注、知情并与远程工作工具保持连接!

无论是在家工作了一段时间还是刚开始在家工作,都会出现需要独特解决方案的挑战。幸运的是,软件市场上有功能强大且灵活的工具,可以满足任何需求。

有些工具可以提高个人生产力,并使自己免受干扰。还有项目管理应用程序,可帮助团队保持进度的工具以及针对任何数据或计算机资源的远程访问解决方案。想知道更多的相关内容可以阅读中小企业常用的顶级在线商务工具有哪些

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