给远程工作者的生产力提示

某一天,发现自己正在进行远程工作。也许这是一个终于实现的终生梦想。也许并不一定期望它(或曾经期待),但是仍然必须使它正常进行。

无论在家工作的原因是什么,头几天都会很艰难。即使想进行远程工作,这也是一个挑战,如果没有进入状态,则可能无法正常工作。

本文bluehost美国主机小编将探讨如何从一开始就保持适应远程工作的生产力。本文提供了五个有用的提示,以及一些可能会简化从办公室人员到家庭工作人员的道路的信息。

给远程工作者的生产力提示
给远程工作者的生产力提示

适应新的工作环境

可采取一些实际的措施来简化向远程工作的过渡,但是从一开始,这实际上是态度的问题。

根据工作的性质,可能会认为某些方面根本无法远程完成。那种思维方式必须放弃!需要做的所有事情都可以远程完成。

最大限度提高远程工作效率的五条提示

一旦适应了无需上班也可以完成工作的想法,就可以开始工作了。本节将提供一些能提高工作效率提示,并且简化向远程工作的过渡。

1.保持自律

首次开始远程办公时,最重要的事情就是保持自然的工作行为,在家中要动用办公室中的所有自律。

建立例行时间表很重要;连续性和一致性是目标。考虑到这一点,什么时候开始远程工作?

在办公室开始工作时间会是完美的时间,这是团队已经习惯的时间,变化越少越好。

如果保持以前的工作计划,身体时钟可以保持不变。睡眠时间和进餐时间保持不变。花费数年建立的高生产率时间不会受到干扰。

如果不能保持在办公室工作时的时间表,请确保与团队进行协调。公司上下的任何人都需要知道自己何时开始工作。尽早建立时间表,并与通常互动的所有人共享。

远程办公时保持自律的另一个重要方面是知道什么时候停下工作。

过渡到远程工作时,在日程安排和工作习惯中保持自律有助于踏踏实实地工作。

2.专注于有效沟通

远程工作时放弃的事情之一是轻松进行团队合作。远程工作并没有消除我们与同事沟通的能力,只是使工作变得更加困难。

事实是,切换到远程工作并不意味着放弃这种团队互动。办公室中的每一次互动都可以远程进行,但是如何进行更改可能需要一定的时间来习惯。

电子邮件、聊天和电话就是答案。对于许多人来说,即使在办公室工作,这些渠道也对我们的正常沟通起着重要作用。无论情况如何,现在都必须使用这些渠道进行所有互动。

团队成员进行沟通时,它可能给所有人(包括仍在办公室工作的人员)带来挑战,因此应将交流作为重中之重。主动与上级、同事和员工进行沟通。

尤其是如果要打交道的人不习惯远程工作,通常建议采取极端的团队沟通方法,否则可能会有点过分。

如果定期开会,请继续开会。根据需要添加会议——在办公室密切合作的团队可能需要其他联系,以保持他们在办公室的工作效率。甚至可以通过与团队快速联系来开始新的一天,以完成当天的主要活动。不要忘记联系同事;一些同事可能需要一些帮助来适应新的情况。

3.创建专用工作区

设置专用工作区对远程工作的心理方面是有益的。即使是很小的空间、拥有奇特的设备或是较大房间的指定部分,永久性的工作区有助于正确地进行远程工作。

建议不要使用厨房桌子或客厅沙发。那些环境没有工作感,此外,可能每天晚上必须关掉家庭办公区来利用该空间。

在家里选择合适的空间,然后将其转变为家庭办公室。如果可以,请为普通工作区创建一个传真;当调整在家工作时,这有助于增加连续性。增添完成工作所需的一切,比如使空间像私人环境的植物或亲人照片。

在工作时间内,如果生活环境无法与外界隔离,需要与共享空间的人一起弄清楚这一点。无论家庭内有多少人流,都可以指定某一块儿为每天几小时的工作区域。甚至可以有指示工作时间的物理标志。家人或室友会理解,甚至可能退到自己的工作区。

4. 避免分心

即使有专用的工作区,也可能会遇到办公室所没有的干扰。孩子、宠物、送货员、电视或者打盹都有可能导致分心,进而无法工作。

5.充分利用远程工作者的工具

有许多工具可用于促进远程工作的不同方面。

个人生产力工具包括G Suite,这是Google开发的一种流行的云计算、生产力和协作工具集合。HostPapa提供了具有吸引力的捆绑软件,其中包括专业电子邮件、存储、技术支持和可靠的反垃圾邮件安全性,可访问G Suite的基于Web的办公工具。

用于项目管理的工具包括Asana(一种网络和移动应用程序),旨在帮助团队组织、跟踪和管理其工作。Basecamp是另一个提供类似功能的工具。

有一些用于远程管理团队的工具,这些工具可以实现更好的沟通和协作,例如市场领先的Slack平台。

如果要花费大量时间进行通话,可能还会对Krisp感兴趣,该工具可以消除背景音。

专注与沟通:远程工作效率的关键

如果远程工作方法以自律和有效的团队沟通为中心,那么会有助于专注于手头的任务,并保持正常的生产率水平。拥有专用的工作空间至关重要,避免分心。

希望本文由bluehost美国主机小编介绍的提示有用,并且能够顺利过渡到在家工作。

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