什么是数据丢失防护,它是如何工作的?

我们生活在这样一个时代,每个人,包括每个企业和组织,都是驻扎在一个或多个系统上的大量数据的产品和生产者。它可能是一个政府数据库,一个企业的客户名单,甚至是你的云账户,但无论存储地点如何,数据代表了我们的一切。bluehost美国主机什么是数据丢失防护,它是如何工作的?

不幸的是,数据很容易丢失,无论是意外的信息处理不当还是被黑客彻底盗取。数据的爆炸只增加了网络安全的风险,需要新的方法来确保信息的完整性。为了减轻与此相关的风险,我们有数据丢失预防(DLP)领域来帮助满足这一需求。

让我们仔细看看数据丢失预防,它是什么,它如何工作,以及敏感数据首先是如何丢失的。我们还将讨论具体项目,如DLP安全、DLP解决方案和DLP工具。

什么是网络安全中的数据丢失预防?

或者说,什么是数据泄漏预防?DLP是一套政策、产品、技术和工艺,旨在防止敏感信息离开企业或组织。推荐阅读:《由于未加密的信息而导致的数据泄露代表着巨大的商业风险》

所有的DLP战略必须包含一系列的解决方案,以监测、检测和阻止数据的未经授权的流动。这些解决方案包括防止用户意外地破坏敏感数据,以及防御来自组织外部的数据泄露。

网络DLP的重点是监控组织内的终端用户,以及防止来自外部代理通过网络漏洞的入侵。例如,未经授权的员工可能会在不知不觉中改变、删除或发送可能损害公司的信息。

什么是数据丢失防护,它是如何工作的?

什么导致了数据丢失?

有三个主要因素导致数据丢失。它们是。

内部疏忽或无意中接触到数据。员工有时会粗心大意,丢失敏感数据,这些数据被发现进入公共领域。另外,不是每个组织都有一个一致的、全面的计划来确定谁可以访问什么数据。

积极的内部威胁。一个心怀不满的员工或设法进入组织的物理位置的人可以造成相当大的数据破坏和损失。

外部攻击者的破坏。许多闯入网络的黑客寻找敏感数据,他们可以利用这些数据获得经济利益,或者改变数据以损害个人或组织的声誉。

请记住,并不是每一起数据丢失事件都是由于恶意而发生的,也不总是来自外部的敌对来源。最忠诚、最敬业的员工也可能仅仅因为处理了没有人告诉他们禁止使用的信息而导致重大数据故障。

DLP是如何工作的?

DLP技术使用一套业务规则来检测异常的数据传输,并寻找可能属于最终用户电子通信的敏感数据。DLP系统的目的是阻止知识产权、财务数据、客户资料或员工信息等信息被无意或有意地传送出企业网络。

例如,如果一名员工试图发送包含敏感企业信息的附有电子表格的电子邮件,他们将被相关的DLP系统拒绝,在这种情况下,该系统是挤压预防系统。即使该员工通常被允许访问电子表格,但政策限制其在组织的网络之外共享,这种拒绝也可能存在。

为什么我们需要DLP?

不幸的是,数据的重要性增加了,这意味着当个人或组织需要处理数据丢失时,赌注更大了。如果企业的数据被严重破坏,企业就会崩溃和死亡。安全地存储数据并保持其安全的能力已经成为消费者对任何特定业务的信心的关键因素。

因此,数据丢失预防越来越受欢迎,也越来越有意义。希望在数字时代茁壮成长并保持客户信任的企业和组织正在将更多的资源用于数据泄漏预防和数据丢失保护。推荐阅读:《使用匿名的主机服务器保护您的个人数据》

DLP技术的类型

我们将DLP解决方案分为三种不同的、不同的类型。

移动中的数据

当在网络上传输机密数据时,我们需要DLP技术来保证数据不会被送出组织或送到不安全的存储区域。这就是移动中的数据DLP使用加密技术的原因。由于许多员工使用电子邮件进行业务交流,因此电子邮件安全也是必不可少的。

使用中的数据

使用中的数据是通过使用一个应用程序或一个终端积极处理的数据。关键数据得到保障,如认证用户和控制资源访问。

静态数据

静态数据DLP技术保护在许多不同存储介质中发现的数据,如云或现场服务器。DLP进行精确的控制,以保证只有授权用户才能访问这类数据,并在信息泄露或被盗时跟踪他们的访问。

有哪些可用的数据丢失预防解决方案?

幸运的是,现在有无数的资源可以帮助个人消费者和商业专业人士保证他们的信息安全。

网络DLP解决方案的重点是在传输过程中保护宝贵的数据。这种DLP解决方案安装在企业网络的周边,监控网络流量。它可以检测到任何敏感数据的泄露或信息被送出公司的网络。根据特定的DLP解决方案,它可以监控电子邮件流量、即时信息、社交媒体帖子、Web 2.0应用程序或SSL流量,仅举几例。

数据中心或基于存储的DLP解决方案会关注组织的数据中心基础设施中的静态数据。这些DLP解决方案可以找到机密数据所在的地方,并让用户确定信息是否被安全地存储。如果一个企业的敏感信息存储在不安全的平台上,那就说明业务流程无效、不完整或数据保留政策执行不力。

基于终端的数据丢失预防解决方案侧重于监控基于PC的系统,如笔记本电脑、平板电脑、销售点设备等的活动,如打印或写入CD/DVD、电子邮件、社交媒体平台、USB连接等。基于端点的解决方案通常是事件驱动的,因为端点代理居民观察特定的用户行为,如发送电子邮件、将文件复制到USB、泄露数据或打印文件。安全团队可以配置基于端点的解决方案,主动阻止某些类型的活动,或者只是被动地阻止网络。

数据丢失预防的最佳做法

以下是你应该做的,用来你的组织带来一个更好的DLP解决方案。

决定你的主要数据保护目标

是为了满足法规要求,还是为了保护你的组织的知识产权?有了一个既定的主要目标,就更容易确定适合你公司的最佳DLP部署架构。四个主要的DLP部署架构是云、发现、端点DLP和网络DLP。

不要把DLP仅仅局限于安全团队

如果你没有批准的DLP预算,你将需要其他高管的祝福,如CFO或CEO。你需要向他们展示拥有一个有资金支持的DLP项目将如何帮助公司,并最终在长期内节省资金和资源。你还需要对员工进行安全方面的最佳实践教育。

为研究DLP供应商建立一个评估标准

  • 他们提供哪些部署架构类型?
  • 是否支持Windows、Linux和OS X的功能平等?
  • 他们提供哪些部署选项,是否提供管理服务?
  • 你想要防御哪些类型的威胁?内部的?外部的?两者都要?
  • 你将执行基于内容或上下文的分类和检查?你的用户是否可以灵活地对他们的文件进行自我分类?
  • 你想更多地关注保护你的结构化或非结构化数据吗?
  • 你想根据事件、政策或用户来监控和执行数据移动吗?
  • 你的组织是否受特定的合规法规约束,是否有新的法规即将出台?
  • 你需要(或希望)多长时间来部署你的DLP计划?
  • 你是否需要雇用额外的员工来管理DLP项目?
  • 确保DLP团队有适当的技能去履行所有预期的责任。团队成员可以参加诸如道德黑客、CISM、CSSP和CISA等课程。

明确定义每个人在项目中的角色和责任

通过充实每个团队成员基于角色的职责和权利,提供检查和平衡。

以明确定义的易胜法开始你的DLP活动

与其执行精心设计的推广计划,不如从小处着手,制定一个可以快速、轻松实现的目标。选择项目方法,专注于特定类型的数据,或者选择数据可见性方法,主要关注敏感数据的发现和自动分类,以控制出口。

与他人合作

与你的组织的业务部门负责人合作,帮助确定管理你的组织的数据的DLP政策。协作有助于让不同的业务部门了解新政策以及他们可能受到的影响。你的策略必须与你的企业文化保持一致。

仔细记录DLP流程

好的文件可以帮助你实现一致的政策应用,在需要时给你提供容易审查的文件,并使未来的新团队成员或员工更容易加入。

定义你的成功指标,并与你的业务领导分享报告

决定你的DLP的关键绩效指标(KPI),并使用它们来仔细衡量和监测你的DLP项目是否成功,以及确定需要改进的领域。你可以通过分享这些指标,向你的组织的领导人展示你的DLP的价值和积极影响。

记住,DLP是一个项目,而不是一个单一的物理产品

虽然有许多DLP工具可用,但安装一个只是数据丢失预防过程中的第一步。你的计划必须不断成长和发展,以跟上新的情况和漏洞。

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