如何写出好的外联邮件

博主推广是推广内容、确保客座文章机会、获取反向链接等最有效的方式之一。但问题就在这里:大多数人依赖他们在网上找到的过于通用的模板。由于其他人都在使用完全相同的模板,转换率正在急剧下降。bluehost站群服务器商分享如何写出好的外联邮件

我明白为什么:

它不那么费时,而且它使这个过程更容易外包。

我们都有生意要做,对吗?

但事实是,依赖模板并不是一个可持续的战略。

有一个更好的方法。在这篇文章中,您将学到一个完整的框架,它将使您很容易停止对通用模板的依赖。

为什么框架比模板更好

在使用模板时会出现一些问题:

  • 网络上的模板正在被大量使用,转换率会随着使用次数的增加而降低。
  • 大多数外展模板是通用的,不能迫使读者采取行动–它们只是表现为 “您不认识我,但您应该放弃空闲时间来帮助我”。
  • 依靠模板不会让您学到任何关于写外展邮件的知识。
  • 由于以上几点,您必须做更多的勘探工作,寻找可以联系的网站。推荐阅读:《什么是邮件送达率测试?》

而这仅仅是个开始。

有一些好处,例如使用流行的博主外展工具更容易发送,而且更容易外包。毕竟,您只是给别人一个脚本,所以更容易扩展,但他们不会学到任何东西。

如何写出好的外联邮件

现在,框架怎么样呢?

坏处是您会发送更少的电子邮件,而且它们的外包也更棘手。

但是您的邮件会有更好的转化率,所以就不需要再发送那么多的邮件了。

您也会有更多的潜在机会可以利用,如果您使用转化率为3%的通用模板,您会在更多的网站中循环。

而当您这样做的时候,就会变得更难确定哪些潜在的网站是适合联系的。

现在,我最喜欢的部分是学习元素。

这就是原因:

通过学习使用一个框架,它迫使您思考电子邮件中需要哪些部分能够帮助您获得积极的回应。

如果您将推广过程外包,这将意味着需要在前期花更多的时间进行培训,但您会在未来花更少的时间检查工作。

这句话可能最能说明问题:

授人以鱼,不如授人以渔;授人以渔,不如授人以终。- 迈蒙尼德

高转化率外联邮件的6点框架

这个过程旨在减少摩擦,并建立长期关系和释放机会。

让我们深入了解一下:

#1 – 预先推广

这是最耗费时间的步骤,但到目前为止它是最有成效的。

在考虑发送电子邮件之前,您需要进入博主的视野。

在一个基本水平上,这可能包括:

  • 在博客上发表评论
  • 在社交媒体上分享他们的内容并标记他们
  • 回应他们的社交媒体更新
  • 帮助他们解决一些问题–例如他们网站上可能遗漏的错误。

设置一个Gravatar来显示个人资料图片也是值得的。这应该是您在社交网络上的相同个人资料图片–当您最终给他们发电子邮件时,它将使您更容易被识别。

这一步之所以如此重要,是因为您正在与利基市场上的明星们建立联系并打造关系。

#2 – 个性化

至少,您应该包括您试图接触的人的名字。

如果您不知道,那就去找找看,因为人们会更有可能回复。

如果您给一个普通的电子邮件地址发送电子邮件,寻找一个在该公司工作的联系人–那么一点点的个性化会有很大的帮助。

不要害怕再往前走一步,因为这往往会使您的邮件在得到回复或被退回之间产生差异。

一个很好的例子是我不久前收到的一封推广邮件;营销人员从我的Twitter账户中引用了一些个人的东西(我对中国食物和观看《萤火虫》重播的喜爱)。

这样一来,我就知道他们正在关注我,所以我没有不假思索地就把邮件轰出去。推荐阅读:《2022年使用电子邮件营销的9大好处》

#3 – 帮助收件人

很多外联邮件只是写得很差的推销,主要是要求人们免费放弃他们的时间。

而在您向博主提出任何要求之前,做一些帮助他们的事情将更有可能抓住他们的注意力。

但是,要明确的是您需要做一些事情来帮助他们。

我收到了很多创业公司的邀请,他们希望我为他们的工具写评论,并说他们会给我一个超级独家的免费试用。然后我发现那是每个人都会得到的免费试用。

您如何帮助博主取决于情况和潜在的机会。

您可以就他们网站上的一个错误给他们提个醒,也可以是与您的听众分享他们的一篇文章这样基本的事情。

#4 – 你希望他们为您做什么?

您是否曾经收到过一封蜿蜒曲折的外联邮件,读完后您会有一种 “好吧,然后呢 “的感觉。

…不要这样做。

绝对要清楚地说明您向博主要求的是什么。

这里的关键是要使行动呼吁,要让他听起来对你们双方都有利。

例如,不要只是说 “我想为您写一篇客座文章”。

相反,告诉他们您的其他几篇客座文章表现如何,您能够为他们的听众做的一些类似的事情。

#5 – 对他们有什么好处?

在这一点上,您已经做了一些事情来帮助您试图与之联系的博主。

这通常是足够的,但并不总是如此,所以我建议再进一步。

这里的想法是告诉他们:如果他们同意您的行动呼吁,您会做什么?我特别喜欢关注博主在同意别人的要求时所面临的挑战。

让我们用投递客座文章作为一个例子。

很多博主会发布客座文章,然后发现投稿人没有兴趣与他们的听众分享文章或回复评论。

这就显得那些客座博主不重视他们的受众。

因此,您可以通过说一些话来直面这些潜在的反对意见。

“这篇文章将被校对并在Grammarly中反复检查。我也会对任何评论作出回应,并与我自己的受众分享”。

您可以通过提供额外的价值使其更上一层楼,例如:

  • 付费流量(例如,Facebook广告/StumbleUpon广告)
  • 在其他网站的未来文章中提及该客座文章(他们会得到链接=对他们来说很容易赢得)。

#6 – 让他们知道你是谁

很多外联邮件来自随机的Gmail账户,没有办法找出这个人到底是谁。

没有链接到他们的网站,社会概况或任何东西。

这使得我们很难相信这个人有能力为您的听众写一篇像样的文章。

因此,在这里使用您的电子邮件签名–包括您的名字,您的个人社交资料的链接以及回到您网站的链接。

收尾工作

我们已经有了一个简单明了的框架,您可以应用于博主推广过程了。在一个理想的世界里,这个框架中的每一个步骤都应该被遵循。但是,这不是一个理想的世界,当您在经营一个企业,并试图用一个小的预算做很多事情时,有时必须削减一些角落。至少,尽量不要依赖网络上共享的模板。这些会被冲洗掉。根据我上面分享的框架创建您自己的电子邮件,您将会注意到您的转换率的跃升。推荐相关阅读:《检查SPF记录 宽泛的IP范围会破坏电子邮件的安全性》

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